Terug naar inhoud WERKGEVERS EN WERKNEMERS Feitelijk belaste kosten niet in aftrek beperkt Bepaalde kosten zijn in de inkomstenbelasting en vennootschapsbelasting slechts beperkt aftrekbaar. Deze aftrekbeperking geldt ook als de vergoedingen en verstrekkingen tot het belastbaar loon behoren, maar hierover geen loonbelasting is afgedragen, omdat een gerichte vrijstelling van toepassing is of de vergoeding ten laste van de vrije ruimte is gebracht. Slechts als de vergoedingen bij u of uw werknemer feitelijk zijn belast, zijn dergelijke kosten niet in aftrek beperkt. Dit is onlangs in de rechtspraak beslist in de zaak van een supermarkt die maaltijden, consumpties, personeelsfeesten en werkkleding vergoedde of verstrekte aan de werknemers. Kosten voor het verstrekken van voedsel aan personeel zijn volledig aftrekbaar, voor zover bij de werknemer loon in natura in aanmerwking wordt genomen. De aftrekbeperking is slechts van toepassing voor zover de gemaakte kosten van voedsel het in aanmerking te nemen loon in natura overtreffen. De kosten zijn dus volledig aftrekbaar voor zover er daadwerkelijk loonbelasting is betaald. Vergaande administratieve lasten Deze uitspraak leidt voor u als werkgever tot vergaande administratieve lasten, vooral als u geen gerichte vrijstellingen toepast en de vrije ruimte wordt overschreden en u dus eindheffing moet betalen. Hoe bepaalt u dan welke bestanddelen al dan niet ten laste van de vrije ruimte worden gebracht? De Belastingdienst opperde al eens dat niet beperkt aftrekbare kosten dan eerst ten laste van de vrije ruimte mogen worden gebracht. Vanwege overschrijding van de vrije ruimte zouden dan beperkt aftrekbare kosten met eindheffing worden belast, waardoor ze alsnog aftrekbaar zijn. Maar dan nog is dit een bewerkelijke exercitie. Tegen de besproken uitspraak is overigens geen cassatie ingesteld bij de Hoge Raad, de hoogste rechter. WERKGEVERS EN WERKNEMERS Voorkom boetes met een actief veiligheidsbeleid Op u als werkgever rust de algemene verplichting om te zorgen voor een veilige werkomgeving. De Arbeidsinspectie controleert dit en kan u een (forse) boete opleggen bij een geconstateerde overtreding. Zeker als er sprake is van een ongeval met letsel of erger. Bij de beoordeling hecht de Arbeidsinspectie veel waarde aan de door u gegeven instructies en de wijze waarop u toezicht hebt gehouden. Zo ook in de zaak waarbij een dakdekker die zonder veiligheidslijn zich aan de rand van een dak bevond. De werkgever kreeg hiervoor een forse boete. Maar hij voerde een actief veiligheidsbeleid. Zo werden er regelmatig instructiebijeenkomsten georganiseerd. Voorafgaand aan elke opdracht werd ter plaatse de situatie met de werknemers besproken en er werd ook toezicht gehouden bij het uitvoeren c.q. plaatsen van de veiligheidsmaatregelen. De werknemers ondertekenden ook een verklaring dat deze instructies gegeven waren. Dat de werknemer, zoals vaker het geval zal zijn, zich vervolgens niet hield aan de duidelijke instructies, kwam – gelet op het aantoonbare actieve veiligheidsbeleid – niet voor rekening van de werkgever. De boete was van de baan. TIP De Arbeidsinspectie hecht bij de beoordeling van uw veiligheidsbeleid veel waarde aan de actieve handhaving daarvan. Zorg dat u dat op orde heeft. De huidige wetgeving biedt geen recht op thuiswerken. Uw werknemers kunnen op grond van de ‘Wet flexibel werken’ wel een verzoek doen tot aanpassing van de arbeidsplaats. U kunt dit verzoek echter op elke grond afwijzen. Dit in tegenstelling tot een verzoek tot wijziging van de arbeidsduur of werktijd. U kunt die verzoeken namelijk uitsluitend afwijzen op grond van zwaarwegende bedrijfs- of dienstbelangen. De Tweede Kamer nam in 2022 al het wetsvoorstel ‘Werken waar je wilt’ aan, waardoor ook een verzoek om aanpassing van de arbeidsplaats niet meer op elke grond kon worden afgewezen. Maar de Eerste Kamer heeft dit wetsvoorstel onlangs verworpen. Ten aanzien van verzoeken om aanpassing van de arbeidsplaats blijft dus toch alles bij het oude. WERKGEVERS EN WERKNEMERS ‘Werken waar je wilt’ van de baan 6
RkJQdWJsaXNoZXIy NTgwNDc=